宮城県よろず支援拠点で面談をしている際、「知り合いから『プレスリリースを出した方がいいですよ』と言われてるんですが、どうしたら出せるんでしょう?」とおっしゃる事業者がいらっしゃいました。
私はこれまで広告会社として、事業会社として、そして中小企業や個人事業主の支援という形で数多くのプレスリリースを書いてきましたが、最近では一般の方々にも「プレスリリース」という言葉が広がってきている感じがありますね。
プレスリリースは、読んで字の如く「プレス(=出版・新聞)に対して、リリース(=発表)する」という意味で、メディア関係者に対する発信のことを指します。これは実は誰でも書けますし、誰でも届けることができます。
そして吉澤的な言い方をすると、プレスリリースは「記者へのお手紙」です。
テレビ局、新聞社、通信社、ラジオ局、ケーブルテレビ、情報誌の記者さんは日頃から記事のネタを探しているのですが、記者さんが自分で掴む情報とは別に、記者さん宛に投稿、投函された情報にも目を通しています。ここで記者さんに興味を持ってもらうための「お手紙」なのです。
新聞やテレビに広告を出そうとすると、高い広告料を払わなければならないのですが、新聞が掲載する「記事」や、テレビの「ニュース」には、掲載料がかかりません。無料で、数千人〜数十万人の人に届くのです。
記者さんが選んでくれないかもしれない。取材を受けたけどオンエアされないかもしれない。そのあたりの不確実性はありますが、成功すれば非常に大きな情報発信になります。
記者さんは届いた情報に目を通し、「記者さんやメディアの方針」「視聴者や読者に求められること」「タイミングがいいもの」に合うものを選んで、取材を決めたり、そのまま転載したりしています。
私がなぜお手紙という言い方をしたかというと、「あなたが報じたい分野を、私はわかっています。この情報はあなたにとっても、その先にいらっしゃる読者や視聴者にとっても有意義なものになりますよ。」と、要点を明らかにして丁寧に書くほど、選ばれる可能性が高まると考えているからです。
広告ではない、記事掲載やニュース番組を目指すための、記者に対する丁寧なお手紙。
プレスリリースについて、だいたいイメージしていただけたでしょうか?
今回の話題である「プレスリリース」は、以下の「マナビ」コース(※)でサポートさせていただいております。
・はじめてのプレスリリース、書き方・取り組み方 初級
※宮城県よろず支援拠点には、3つの支援コースがあるのですが、そのうちスキルや経営知識の補充をしたいという方向けのコースが「マナビ」コースです
※メニューに無い相談や、経営全体の相談、複数テーマの相談は「ジッセンコース」にて承ります
くわしくは、支援内容→個別相談のページをご覧ください。
★吉澤が「プレスリリースのノウハウ」を解説するセミナーを、3月に開催します。
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