こんにちは。生産性向上支援センターの沼澤です。私のブログ第2回目では、前回に引き続き「生産性向上の基本のキ！」として、”現場の整理整頓”についてお話しします。
前回は、「整理」＝「不要なものを捨てること」とお伝えしました。バスタブに例えるなら、水を増やす前に、まず不要な水を減らし、無駄を止めること。つまり、「減らす」「止める」が生産性向上の第一歩です。
今回は「整頓」についてです。
「整頓」の本質は、必要なものを「最適地」に置くこと
整頓とは、「必要なものを適切な場所に置くこと」。私は、この”適切な場所”「最適地」こそが重要だと考えています。つまり、「必要なものを最適な場所に置くこと」です。
皆様の事務所や作業場、売場は、本当に最適化されているでしょうか。
現場に潜む「昔からの当たり前」を見直そう
多くの現場では、「昔からこうしている」という慣習が続き、不便や無駄があっても”当たり前”になっているケースがあります。2〜3年ではなく、何十年もそのままということも珍しくありません。毎日繰り返しているうちに、不具合や負担に気づかなくなってしまうのです。
我々「生産性向上支援センター」は、そうした”当たり前”を外部の視点で見直し、現場の最適化をお手伝いしています。なぜできるのか。それは、第三者としての新しい視点と、多くの改善経験があるからです。
作業効率が劇的に変わる「整頓」の基本ルール
整頓にはいくつか基本があります。例えば「頻度」。よく使うものは近く、あまり使わないものは遠くに置く。また、「定位置」を決め、使ったら必ず元に戻す。これだけでも作業効率は大きく変わります。
現場改善では、「なぜそこに置くのですか」「なぜその順番なのですか」と質問することがあります。それは、本来あるべき姿とのギャップを確認するためです。
整理整頓が現場にもたらすメリット
整理整頓には多くのメリットがあります。必要なものを探す時間が減り、作業効率が向上する。在庫状況も把握しやすくなり、ロスやデッドストック削減にもつながります。さらに、環境が整うことで頭の整理にもなり、ストレス軽減にも効果があります。
また、全く使っていないものを、倉庫代わりに埃をかぶったまま置いていないでしょうか。それは整頓ではなく、”放置”かもしれません
「片付け」で終わらせない、崩れない仕組みづくり
特に大切なのは、「使ったら元に戻す」ことです。一度崩れた状態を元に戻すには、大きな時間と手間が掛かります。だからこそ、”崩れない仕組み”づくりが重要なのです。
整理整頓は、単なる片付けではありません。現場で働く人が、気持ちよく効率的に働くための環境づくりです。前回と今回ご紹介した「整理」と「整頓」の基本を、ぜひ皆様の現場でも見直してみてください。
